4-Tage-Woche & Arbeitszeiterfassung: Vertrauen vs. Kontrolle – und wie wir beides schaffen 

„Wer seinen Mitarbeitenden nicht vertraut, muss sie kontrollieren. Aber wer sie nur kontrolliert, braucht sich über fehlende Motivation nicht wundern.“

Die 4-Tage-Woche steht sinnbildlich für eine neue Arbeitswelt: flexibler, gesünder, produktiver. Gleichzeitig tritt ein anderes Thema mit aller Wucht ins Rampenlicht: die Pflicht zur systematischen Arbeitszeiterfassung.

Viele Arbeitgeber spüren hier einen Zielkonflikt: Freiheit oder Kontrolle? Vertrauen oder Paragrafen? Die gute Nachricht: Beides geht. Aber nicht ohne klare Spielregeln – und ein Umdenken in der Führung.

Der rechtliche Rahmen: Was sagt das Arbeitszeitgesetz (ArbZG)?

Seit dem Grundsatzurteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG, 2022) gilt: Arbeitgeber in Deutschland müssen die gesamte Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden erfassen – systematisch und objektiv (§ 3 ArbSchG i. V. m. BAG 1 ABR 22/21). Das betrifft nicht nur die Produktion, sondern auch Bürojobs und mobiles Arbeiten.

Absehbar ist: Der kommende Gesetzentwurf (Stand Mai 2025) wird eine digitale Zeiterfassung vorschreiben – mit Ausnahmen für Tarifverträge oder besondere Vertrauensmodelle (BMAS, 2024).

Und was bedeutet das für die 4-Tage-Woche?

Viele Unternehmen, die auf 4-Tage-Modelle setzen, geraten in eine paradoxe Lage:

• Sie wollen Vertrauen leben – müssen aber Arbeitszeiten exakt dokumentieren.

• Sie fördern Selbstverantwortung – und fürchten gleichzeitig rechtliche Risiken.

Die Folge: Manche führen eine 4-Tage-Woche ein – aber koppeln sie an Micromanagement-Software, Activity-Tracking und Kontrollmechanismen. Das nennen viele Mitarbeitende nicht mehr „New Work“, sondern Flexwashing.

🧠 Neue Perspektive: Transparenz ≠ Misstrauen

Zeiterfassung muss nicht Kontrolle bedeuten – wenn sie partizipativ gedacht wird.

Hier ein konkreter Vorschlag:

Vertrauensbasierte Zeiterfassung in der 4-Tage-Woche bedeutet:

• Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten digital – aber selbstbestimmt.

• Führungskräfte bewerten nicht Präsenz, sondern Ergebnisse.

• Der Arbeitgeber erfüllt seine Dokumentationspflicht – ohne Mikromanagement.

  
  

📌 Beispielhafte Lösung: Unternehmen wie Rheinmetall, IG Metall-Pilotprojekte in Bayern oder die Agentur Rheingans setzen bereits auf Arbeitszeitmodelle, bei denen Erfassung & Flexibilität koexistieren.

Was die meisten Unternehmen falsch machen

• Sie denken: Zeiterfassung = Kontrolle.

  Richtig wäre: Zeiterfassung = Schutz und Klarheit.

• Sie denken: 4-Tage-Woche = weniger Arbeit.

  Richtig wäre: 4-Tage-Woche = fokussierter arbeiten.

  
  

Die wahre Frage lautet nicht: Wie viele Stunden arbeiten Menschen?

Sondern: Wie viel Sinn, Gesundheit und Ergebnis stecken in diesen Stunden?

Was jetzt zu tun ist – konkret:

✅ Digitale, intuitive Zeiterfassungssysteme einführen – gemeinsam mit Mitarbeitenden und wenn vorhanden, mit Betriebsrat.

✅ Schulungen für Führungskräfte zu „Vertrauen führen trotz Pflicht zur Kontrolle“.

✅ Pilotprojekte zur 4-Tage-Woche mit begleitender Evaluation.

✅ Rechtsrahmen als Ermöglicher sehen – nicht als Hemmnis.

Fazit: Die Zukunft der Arbeit braucht beides – Freiheit & Verantwortung

„Vertrauen ist kein Gegenteil von Kontrolle. Es ist ihre Voraussetzung.“

Die 4-Tage-Woche ist kein Selbstzweck. Sie ist ein Symbol dafür, dass Arbeit neu gedacht wird – ergebnisorientiert, menschenzentriert, fair. Und Zeiterfassung ist kein Rückschritt. Sie kann ein Werkzeug für Transparenz, Gesundheit und Schutz sein – wenn wir sie richtig gestalten. Jedoch braucht sie Mitarbeitende die jenes nicht missbrauchen und Arbeitgeber die einen Vertrauensvorschuss leisten.

Deine Meinung: Ist Arbeitszeiterfassung für dich Kontrollinstrument – oder Teil einer fairen Arbeitswelt? Und wie geht dein Unternehmen mit diesem Spagat um?

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📚 Quellenangaben (APA-Stil):

• Bundesarbeitsgericht (BAG). (2022). Urteil vom 13. September 2022 – 1 ABR 22/21.

• Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS). (2024). Eckpunktepapier zur Reform der Arbeitszeiterfassung. Abgerufen von https://bmas.de

• IG Metall Bayern. (2024). Pilotprojekt: Vier-Tage-Woche in der Metall- und Elektroindustrie. Abgerufen von https://www.igmetall.de

• Rheinmetall AG. (2023). New Work Report: Ergebnisse der 35h-zu-4Tage-Pilotphase. Interne Veröffentlichung.

• Haufe Group. (2025). HR Monitor 2025. Freiburg: Haufe Verlag.